一、法律規定
公司法第十三條規定,公司法定代表人依照公司章程的規定,由董事長(cháng)、執行董事或者經(jīng)理?yè)?,并依法登記?/div>
二、實(shí)務(wù)分析
按照公司法設定的公司治理架構,董事會(huì )是公司經(jīng)營(yíng)層面的最高決策機構,董事長(cháng)是董事會(huì )的組織者、代表人;
總經(jīng)理(公司法的用語(yǔ)是“經(jīng)理”,民眾的習慣用語(yǔ)為“總經(jīng)理”,本文使用“總經(jīng)理”一語(yǔ),取公司法“經(jīng)理”之意)是公司經(jīng)營(yíng)的組織實(shí)施者、執行者。
法定代表人是依法對外代表公司的人,其法律意義上的言、行,均可被視為公司的言行。
這個(gè)公司的代表者由誰(shuí)擔當,是公司決策層的代表人董事長(cháng),還是執行層的掌舵者總經(jīng)理,是個(gè)讓立法者很糾結的事情,最終公司法決定將選擇權交給股東。
從實(shí)務(wù)角度分析,法定代表人的重要意義在于:通過(guò)印章使用、文件簽署控制公司的重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng);對外代表公司開(kāi)展業(yè)務(wù)。
股東在決定法定代表人的選任時(shí),一般要權衡以下因素:
1. 信任與制衡
從權力位階上看,董事長(cháng)高于總經(jīng)理,當法定代表人的身份賦予董事長(cháng)時(shí),董事長(cháng)的實(shí)際權力大增;
當法定代表人的身份賦予總經(jīng)理時(shí),由于公司的經(jīng)營(yíng)由總經(jīng)理組織實(shí)施,同時(shí)又能對外代表公司,故總經(jīng)理的實(shí)際權力大幅膨脹,且存在架空董事會(huì )、董事長(cháng)的可能。
如何在董事長(cháng)、總經(jīng)理身上分配公司經(jīng)營(yíng)管理的掌控權,需股東綜合考量。
2.公司控制權之爭
對公司運營(yíng)的參與、控制程度,是每個(gè)股東十分重視也應該重視的問(wèn)題。
從實(shí)務(wù)角度看,決定公司控制權的因素有:公司法定代表人,董、監、高的構成,公司及法定代表人印章管理,財務(wù)資料的掌控等等。
其中,法定代表人及印章對控制權有特別重要的意義。
當一方股東提名董事長(cháng)人選,另一方股東推薦總經(jīng)理人選時(shí),法定代表人由誰(shuí)擔任,財務(wù)負責人由誰(shuí)提名,對公司控制力將直接產(chǎn)生重大影響。
3. 董事長(cháng)、總經(jīng)理的身份特征
當董事長(cháng)為股東推選,總經(jīng)理為社會(huì )招聘的職業(yè)經(jīng)理人時(shí),法定代表人一般不宜由總經(jīng)理?yè)巍?/div>
當董事長(cháng)、總經(jīng)理一方不符合法定代表人的任職條件時(shí)(例如被工商局列入禁止擔任法定代表人的黑名單),只能由另一方擔任。
三、操作建議
在公司章程中明確約定公司法定代表人由董事長(cháng)、執行董事或總經(jīng)理?yè)?,落?shí)到職位層面,不落實(shí)到自然人,以免人員變動(dòng)導致公司章程的修訂。